Politeknik Negeri Bengkalis (Polbeng), menggelar Pelantikan dan Serah Terima Jabatan Struktural dan Fungsional bertempat di Gedung Utama Polbeng, Jalan Bathin Alam, Bengkalis pada Senin, 19 Agustus 2024.
Adapun pejabat yang dilantik oleh Direktur Polbeng, Johny Custer terdiri dari Jabatan Wakil Direktur, Kepala Pusat, Ketua Jurusan, Sekretaris Pusat dan Jurusan, Koordinator Program Studi Unit Penunjang Akademik, Kepala Urusan Internasional, dan Pegawai PPPK Formasi 2023.
“Selamat kepada pejabat yang baru maupun pejabat lama yang masih diperpanjang masa jabatannya, semoga saudara dapat melaksanakan tugas dan amanah ini dengan sebaik-baiknya,” ujar Johny.
Johny mengatakan agar pejabat yang dilantik ke depannya dapat lebih fokus terhadap orientasi kemajuan Polbeng yang terprogram.
Johny juga menyampaikan, keberadaan para pejabat Polbeng yang dilantik tersebut tidak hanya untuk memenuhi tuntutan tugas rutin akan tetapi yang tidak kalah pentingnya adalah memenuhi tuntutan tugas pengembangan Polbeng.
Orientasi kemajuan itu, lanjut Johny, sangat diperlukan untuk memenuhi tuntutan kompetisi dan perubahan yang semakin cepat pada era yang serba canggih.
Untuk itu, kata Johny lagi, pola baku langkah manajemen Polbeng yang harus menjadi pegangan yakni menyusun perencanaan, pengorganisasian program, pelaksanaan kegiatan dan melakukan monitoring serta evaluasi terhadap setiap program.
Di samping orientasi kemajuan, pelaksanaan juga harus berorientasi kepada kedisiplinan dan ketertiban.
“Dua hal pokok perlu segera digunakan sebagai pegangan kerja, pertama adalah tugas pokok dan fungsi (tupoksi) jabatan dan kedua adalah peraturan perundang-undangan yang berlaku. Pemahaman dan penghayatan tupoksi saudara dalam pelaksanaan tugas berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku merupakan kewajiban,” tegas Johny.
Hal itu, lanjutnya, sangat penting untuk menghindari kesalahan sekecil apapun, terlebih-lebih pelanggaran atas peraturan perundang undangan.
Status baru sebagai pejabat baru itu menuntut kerja keras karena masyarakat menuntut adanya kemampuan memberikan service of excellent – layanan prima dari Polbeng kepada seluruh stake holdernya.
Oleh sebab itu, standar-standar pelayanan harap diterapkan dalam menjalankan manajemen sehari-hari.
“Tepat disini, pada simpul manapun, seorang pejabat dituntut mampu mewujudkan representasi kemampuan Polbeng dalam memberikan layanan prima kepada masyarakat, mahasiswa, rekan sekerja dan pimpinannya. Saya berharap lakukanlah pelayanan yang ramah, cepat, mudah dan berkualitas kepada semua stakeholder kita,” imbuh Johny.
Johny berharap, sebagai pejabat baru di lingkungan Polbeng, saya yakin bukan merupakan hal yang berangkat dari kondisi fakum. Pengalaman dan pemahaman akan kondisi yang sudah ada merupakan salah satu dasar tolak ukur untuk melaksanakan tugas.
Pengalaman dan kondisi itu perlu dicermati untuk mengadakan evaluasi diri dan merancang program ke depan. Untuk itu, diperlukan evaluasi diri atas kondisi yang sudah ada.
“Saudara harus memahami hal ini dengan baik, sehingga program dengan orientasi kemajuan berkesinambungan dan berkelanjutan dapat dirancang dan dilaksanakan dengan baik pula. Sebagai pejabat baru saudara dituntut untuk memiliki energi yang lebih karena di samping harus segera mengenali bidang dan medan tugas baru juga harus memahami dan dapat menerapkan semua ketentuan yang berlaku. Mau belajar dan tidak malu bertanya, dengan sikap yang kooperatif dan akomodatif merupakan sebagian kunci sukses dalam pelaksanaan tugas ini,” ujarnya lagi.
Sebagai pejabat baru, ia juga berpesan agar prinsip dasar pelaksanaan tugas harus berangkat dari dan dengan awal yang baik yaitu harus dimulai dari niat yang bersih.
“Saya berharap kondisi yang berangkat dengan awal yang baik tersebut dipahami oleh semua pihak. Dengan pemahaman yang benar, sikap yang arif dan bijaksana akan menjadi andalan dan menjadi kelengkapan institusi yang sehat dan mengalami kemajuan pesat, sehingga pada gilirannya akan berkontribusi besar membesarkan Polbeng yang sama-sama kita cintai ini,” harapnya.
Lebih lanjut Johny mengatakan, satu hal penting yang harus menjadi perhatian untuk semua pejabat adalah kemampuan menjabarkan kebijakan pimpinan, penguasaan bidang tugas serta kepekaan mengidentifikasi masalah dan memecahkan masalah dengan baik, cepat dan tepat, serta kemampuan mengambil langkah-langkah antisipatif terkait dengan tugas dan tanggung jawabnya.
Dengan kemampuan dan kepekaan itu, kendala pelaksanaan program dapat pula diidentifikasi sedini mungkin.
Untuk itu, monitoring dan evaluasi baik secara formal maupun non formal harus selalu dilakukan. Mekanisme komunikasi, instruksi, koordinasi, konsultasi dan konfirmasi dalam manajemen organisasi harus pula diberdayakan secara maksimal.
“Kepada para pejabat lama yang menyerahkan tugas kepada pejabat baru, sebagai wakil keluarga besar Polbeng, dan sebagai pimpinan, saya menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya. Jasa dan karya Saudara-saudara telah memiliki andil dalam proses penyelenggaraan institusi dan dalam rangka memajukan Polbeng. Dan kepada para suami, istri serta keluarga dari pejabat yang dilantik hari ini, hendaknya juga selalu memberikan dukungan penuh demi kemajuan Politeknik yang kita cintai ini,” pungkas Johny menutup pembicaraannya.
